日常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求，可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。
会议设备包括哪些
主要就是音视频
一、扩声系统
1调音台
2扩声扬声器
3扩声功率放大器
4均衡器
5数字音频处理器
6反馈抑制器
7无线手持话筒
8DVD机
二、会议发言系统
1手拉手会议主机
2会议主席单元
3会议代表单元
4会议单元跟踪摄像机
4延长电缆
三、显示系统
1主投影机
2电动升降架
3正投电动升降幕
4AV矩阵
5VGA矩阵
6监视器
四、会议中控系统
1中控主机
27寸无线触摸屏
3无线接受器
4红外发射棒
5电源控制器
6音量控制器
7灯光调节器
10控制软件编程
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