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BarTender利用单个的对话框和菜单选项来控制创建、设计和打印项目时所涉及的各个方面。您随时都可以通过按键盘上的F1键或单击相应对话框中的“帮助”按钮来参考全面的帮助系统。

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BarTender的帮助系统包含两个窗格以及窗口上边的工具栏。右侧窗格包含最近查看的帮助主题。左侧窗格包含3个选项卡：

目录：列出BarTender联机帮助系统的目录(TOC)。TOC的排列方式可以让您轻松导航到所需的主题。只要单击所需的主题即可查看TOC中列出的主题。

搜索：允许您从全面的BarTender帮助系统中搜索所需的主题。有关如何使用此搜索功能的更多信息，请参见下面的“使用搜索选项卡”。

 除了在“搜索”选项卡中按主题名称进行搜索，还可以按其文件名称搜索主题。这通常用于技术支持的说明。要按文件名称进行搜索，请使用辅助鼠标按钮单击帮助窗口的标题栏并从上下文菜单中选择“跳转到URL...”。在“跳转到URL”对话框中，键入文件名称并单击“确定”以在帮助系统中进行搜索。

收藏夹：列出您已添加的主题。要向“收藏夹”列表中插入经常查看的帮助主题，请先在BarTender帮助系统中找到所需的主题。打开“收藏夹”选项卡，并选择位于右侧窗格底部的“添加”。

窗口上边的工具栏包含以下按钮：

隐藏/显示：切换左侧窗格的可见性。

定位：显示TOC中当前主题的位置。请注意，某些可以从应用程序中访问的主题可能无法从TOC中进行访问。

后退：再次打开您查看的上一个主题。

前进：返回到您按后退按钮时打开的主题。

主页：打开本帮助的首页。

打印：打印当前主题。

选项：打开包含工具栏选项和“刷新”（该选项会重新加载当前主题的内容）以及“打开/关闭搜索突出显示”（该选项允许您选择是否在通过“搜索”选项卡打开的主题中切换突出显示搜索词）的菜单。

使用“搜索”选项卡

简单搜索 

使用搜索选项卡的最简单方法是在选项卡顶部的文本框中键入所需词，然后单击列出主题。所有包含该词的主题都将显示在该选项卡上较大的文本框中。要打开其中任一主题，仅需单击它，然后单击显示，或双击该主题。

 注意：那些包含该词的相近语法变化形式的主题也将列出。例如，如果搜索词为“water”，则除包含“water”的主题外,还将列出包含“watering”和“watered”的主题。不过，不会查找以“water”开头但实际并非单词“water”的语法变化形式的词，如“waterfall”。请参见下面的使用通配符搜索。

缩小搜索范围 

要将搜索范围缩小到仅包含所有词的主题，仅需键入一个以上的单词并在词之间留空格。例如，要查找有关从模板中删除文本对象的主题，可以在文本框中输入“删除文本对象”（不加引号）。

扩大搜索范围 

要将搜索范围扩大到包含两个词中任何一个（或三个或三个以上词中至少一个）的主题，必须在词与词之间输入逻辑字符“OR”（有时称作布尔值“OR”）。要输入布尔词，请单击文本框右侧的小按钮。按钮上有一个指向右侧的箭头。布尔词下拉列表随即展开。单击OR。例如，如果要查看与删除有关的主题，但不清楚帮助中使用的词是“删除”还是“去除”，可以输入“删除OR去除”作为搜索词。这样，就会列出包含这两个词中任何一个的主题。

排除特定主题 

要排除包含某些词的主题，请在搜索词后加上布尔词NOT，并在其后面输入相关的词。例如，如果要查找所有提到数据库的主题，但不查找有关SAPIDoc的主题，可以使用“databaseNOTIDoc”作为搜索词。

使用密切相关的词获取主题 

如果要查找包含两个（或更多）密切相关词的主题，可以在词之间加上布尔词NEAR。例如，如果搜索“删除文本”，那么生成的列表中会包含只是碰巧有“删除”和“文本”两个词而并非真与删除文本有关的主题。但如果搜索“删除NEAR文本”，则生成的主题列表将缩短，所有主题都极可能至少与删除文本部分相关。

 要查找确切的多词短语，请将其用引号括起来。例如，在包括引号的情况下，使用“删除文本”将仅查找包含该确切短语的主题。这样产生的结果可能会非常有限。例如，有些主题可能包含有关删除文本的信息，但其中没有与搜索短语完全一样的短语。

复杂布尔搜索 

您可以在搜索术语中使用括号，将布尔表达式嵌套在其他布尔表达式中（最大深度可达五层）。例如，使用“文本AND(删除OR去除)”将查找所有包含词“文本”且至少包含“删除”和“去除”两个词之一的主题。

 虽然AND是下拉列表中的一个布尔运算符，但该运算符并不是必须使用的。搜索功能会将词之间的空格解释为AND。因此，“文本(删除OR去除)”等价于“文本AND(删除OR去除)”。

 注意：如果您在一个搜索表达式中使用多个布尔运算符，但未使用括号，则搜索功能将会认为：除了第一个和最后一个搜索词（以及表达式开头部分具有左括号的字符串）之外，您希望在所有搜索词后添加右括号。于是，“文本AND删除OR去除”将被解释为“(删除AND文本)OR去除”，而“文本AND删除OR去除NOTIDoc”则被解释为“((文本AND删除)OR去除)NOTIDoc”。

使用通配符搜索 

搜索时可以使用标准的Windows通配符“*”和“?”。“?”作为单个字符或数字的占位符。“*”表示一串字符和数字的占位符。搜索“water?”（不带引号）将找到包含“waters”的主题，而搜索“water*”（不带引号）将找到包含“waterfall”和“waterproof”的主题。

其它缩小或扩大搜索范围的方法 

在搜索选项卡的底部有一些复选框，使用它们可以打开或关闭特定的搜索功能。

在上次结果中搜索：选中该选项后，每次搜索都将忽略那些在上次搜索中未找到的主题。

匹配相近的词：选中该选项后，搜索结果中将包含与搜索词相近的词的主题，即使主题中并不包含搜索词本身。

仅搜索标题：选中该选项后，将仅列出其标题与搜索表达式匹配的主题。