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记录时间的好处

一，学自由工作者一样精算工时

有些专业的自由工作者、SOHO族，会在工作时「计算自己的工时」，统计自己执行每个案子「花费的时间」，因为工时就是他们接案计价的标准，一个案子如果要花100个小时完成，每个小时的时薪应该是多少？那这个案子应该报价多少？

自由工作者必须准确地掌握自己针对各种不同案子的「工作时间数据」，才能够提供准确的接案报价，并准确分配自己每天的工作时间，也避免自己超时工作却回报太少。

时间管理，不也是要达到类似的目标吗？

而我们一般的上班族比较不习惯「追踪、计算自己的工时」，因为「上班打卡」的工时被别人设定好了，似乎只要照着做就好？我需要自己计算吗？因为这样的心态，我们上班时的时间管理常常就是混乱的，掉入「时间黑洞」而不自知。

在「时间技客」系列的这第五篇文章，我推荐大家要时间管理前，你应该先学自由工作者那样，开始精算自己处理每件工作的时间！最简单的方法，就是拿个闹钟，在做每件工作时计时，然后把自己完成某一件工作花费的时间记录下来，成为一个纪录表。

二，精算工时的好处

这样做有几个好处：

1.立即知道自己努力的份量

数据的回馈是很具体且有效的，公司给你的8小时工时其实对你来说一点感觉都没有，但如果你自己记录今天投入工作的真正时间有6个小时，或是有9个小时，那么这个数据会让自己知道真正努力的份量，让你更能明确计算时间管理的回报。

2.不会对时间有健忘症

精算自己的工时，也帮你不会对时间产生健忘症，不会每天结束时觉得好像一天又过去了，而是可以从明确的数据纪录表中，知道自己今天在每一件事情上面花了多少时间，这可以强化自己管理时间的信心。

3.未来可以更明确设定「工时」

接着，当你追踪、精算自己工时一段时间后，你就能像专业自由工作者一样，懂得规划自己未来的工时，知道自己要完成一件任务、一个项目需要多少时间。

于是你可以在每天安排工作时，知道自己今天可以做到的真正工作量，不会超量安排，因为我们通常都误以为自己可以更快完成工作，但常常真正需要的工时比我们想像的多，而且我们还需要帮工作留下缓冲时间。慢慢练习，你也能做到「慢工作」的智慧。

并且你也可以在接到下一个项目或任务时，相对准确地跟主管或客户回报可以完成的时间，或是商量完成的期限，而不会为了符合期待过度自信地压缩工时。

4.有具体数据可以反省检讨

有了实际的工时数据可以追踪，那么就能每隔一段时间，反省一下自己时间利用的漏洞在哪里？每天工作安排的次序与时间分配还有没有可以改进之处？有哪些工作其实比我想的还需要更长的完成时间？

这些反省，都有利于我们下一次更从容的安排工作。

5.有具体数据可以自我奖励

而有了具体数据，也可以作为奖励自己的标准，如果有效的时间利用达到了一个标准值，或许就给自己一些额外的奖品吧！

第一版

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屠城传世手游1.0 安卓版

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