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除了记录，她还定时更新资料，某某人受封拿督等事，她都会修改名片上的称号。这些看似琐碎的速记，让她获益良多，当有需要时翻阅查看，“往昔记忆彷佛都来到眼前，脑袋里有画面出现”，就算几个月或者几年后在不同的场合巧遇，也很容易叫出对方名字，而且，一些小话题也能适时打破僵局，带动场面热络起来，增加彼此谈话深度广度，让她面面俱到。
除了亲力亲为收集整理名片，她也让秘书把一些使用率高的名片资料扫描建档在电脑里，避免“人脉存摺”资料遗失，过年过节定期寄贺年卡，打个电话寒喧。
她是那种一辈子从未丢掉别人给的名片的人，她的理论是“有需要时就不必再辛苦找寻了”，“所以你们尽可送我名片，我会永远保留”。
或许你并没有意识到，一张小小的名片是“人脉存折”，它帮助我们结交朋友，维持联系，也是自我增值和提升形象的重要工具，更是冷场或僵局的破冰点。
在多数场合，一般人难有机会和在场人士逐一沟通结识，握手和简单自我介绍可能已是极限。在这种情况下要在短时间内推销公司乃至本人，据卡内基训练讲师张俊杰指出，名片就扮演着桥梁功用，协助展开人际关系和沟通。
一些商场上新晋或阅历较浅的人士总是苦于不知如何在陌生场合建立话题和沟通，张俊杰就建议他们不妨从名片着手。
“如果初次见面只懂名字的话，话题无从切入。有名片在手，可以提出很多问题来更了解对方”。
想要令人留下深刻印象，关键之一是名片的设计和内容呈献。“有些名片本身会说话，会推销公司、产品和形象。像这张名片的纸质像照片，后页还有富士底片的字样，所以这是一家照相馆的名片，当我拿到这张名片，对他这个人、职业就很容易产生联想，留下深刻的印象。”
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